Що важливо знати перед замовленням документа з РАЦС України
♦ Отримати документ РАЦС можливо в тому випадку, якщо актовий запис внесений до єдиного державного реєстру РАЦС України
Документи, актові записи яких було складено більше 75 років тому, передаються до архівів України відповідних областей. Ми не отримуємо документи з архівів. Ви це можете зробити самостійно, зв’язавшись з відповідним архівом https://archives.gov.ua/
По ряду причин актові записи можуть бути не внесені до реєстру РАЦС України, в даному випадку власник документа це може зробити особисто шляхом звернення до РАЦС
♦ Документи нового зразка можуть містити інший обсяг інформації, ніж раніше видані зразки, наприклад:
на даний момент національність не вказується в свідоцтвах РАЦС. Якщо інформація про національність внесена до актового запису, то вона може бути відображена у витягу з реєстру;
в 1950-1960х роках до актових записів про народження не вносилися дані по батькові та місце народження – в повторних свідоцтвах нового зразка ця інформація також буде відсутня (в цих полях документа будуть прочерки);
місце народження / шлюбу / розірвання шлюбу / смерті і т.д. в повторних свідоцтвах зазначається відповідно до адміністративно-територіального поділу на даний момент часу. Наприклад, 17 липня 2020 року, Верховна Рада прийняла Постанову №3650 «Про утворення та ліквідацію районів», якою утворила 136 районів. Старі 490 районів парламент ліквідував.
♦ Інформація в документі РАЦС буде відображена в тому вигляді, в якому була внесена до актового запису під час реєстрації.
Це стосується будь-якої інформації з актового запису, наприклад: дати, написання імен, по батькові, прізвища, місця реєстрації актового запису, найменувань населених пунктів (Дніпропетровськ → Дніпро, Кіровоград → Кропивницький) і т.і.
♦ Ми не вносимо зміни до актових записів. Для внесення змін власник документа повинен особисто звернутися в ЗАГС за місцем складання актового запису
♦ Перевірити наявність актового запису в реєстрі РАЦС України, а також дані в актовому записі, можливо тільки почавши процес отримання документа з РАЦС
♦ Свідоцтва РАЦС України видаються на бланках нового зразка українською мовою
Документи, яки можуть бути отримані з РАЦС України
видані в Україні після 1947 року
♦ Свідоцтво про Народження
♦ Свідоцтво про Шлюб
♦ Свідоцтво про Розірвання Шлюбу (розлучення)
♦ Свідоцтво про Смерть
♦ Свідоцтво про Зміну Імені, Прізвища
♦ Свідоцтво про Усиновлення
♦ Витяг про укладення шлюбу з РАГСу (витяг про підтвердження дошлюбного прізвища)
♦ Витяг про народження дитини з РАГСу – витяг про державну реєстрацію народження відповідно до статей 126, 133, 135 Сімейного Кодексу України
♦ Витяг / повний витяг з реєстру РАГС про державну реєстрацію народження, шлюбу, розірвання шлюбу
