Что важно знать перед заказом документа ЗАГС Украины

• Получить документ ЗАГС возможно в том случае, если актовая запись внесена в единый государственный реестр ЗАГС Украины

Документы, актовые записи которых, были составлены более 75 лет назад, передаются в архивы Украины соответствующих областей. Мы не получаем документы из архивов. Вы это можете сделать самостоятельно, связавшись с соответствующим архивом https://archives.gov.ua/

По ряду причин актовые записи могут быть не внесены в реестр ЗАГС Украины, в данном случае владелец документа это может сделать лично путем обращения в ЗАГС

• Документы нового образца могут содержать другой объем информации, чем ранее выданные образцы, например:

на данный момент национальность не указывается в свидетельствах ЗАГС. Если информация о национальности внесена в актовую запись, то она может быть отражена в выписках из реестра

в 1950-1960х годах в актовые записи о рождении не вносились данные об отчестве и месте рождения – в повторных свидетельствах нового образца эта информация также будет отсутствовать (в этих полях документа будут прочерки)

место рождения / брака / расторжения брака / смерти и т.д. в повторных свидетельствах указывается в соответствии с административно-территориальным делением на данный момент времени.  Например, 17 июля 2020 года Верховная Рада приняла Постановление №3650 «Об образовании и ликвидации районов», которой образовала 136 районов. Старые 490 районов парламент ликвидировал

• Информация в документе ЗАГС будет отражена  в том виде, в котором была внесена в актовую запись при регистрации. Это касается любой информации из актовой записи, например: даты, написания имен, отчества, фамилии, места регистрации актовой записи, наименований населенных пунктов (Днепропетровск → Дніпро, Кировоград → Кропивницький) и т.д.
• Мы не вносим изменения в актовые записи. Для внесения изменений владелец документа должен лично обратиться в ЗАГС по месту составления актовой записи
• Проверить наличие актовой записи в реестре ЗАГС Украины, а также данные в актовой записи, возможно только начав процесс получения документа из ЗАГС
• Свидетельства ЗАГС Украины выдаются на бланках нового образца на украинском языке