Документы, которые были выданы в Украине для действия в другой стране должны быть «подтверждены» и/или «легализованы» для того, чтобы они были признаны действительными в другой стране и были приняты по месту назначения. Согласно данной процедуре, различные печати и подписи ставятся на украинском документе.

Количество и тип заверок и подтверждений, которые Вам потребуются на документе, зависит от сути документа, органа выдачи, и участия принимающей страны в международном договоре по легализации документов.

Апостиль на документ

На документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп — апостиль.

 

Ставим Апостиль в Министерстве Юстиции Украины:

  • Документы из органов ЗАГС Украины
    • Свидетельство о рождении
    • Свидетельство о Браке
    • Свидетельство о Расторжении Брака
    • Свидетельство о Смерти
    • Выписки (извлечения) из государственного реестра
  • Документы из органов нотариата
    • Заявления о семейном положении
    • Согласие родителей
    • Доверенности
    • Аффидевиты
    • Контракты, Договора, Брачные Договора
    • Нотариальные копии документов
    • Нотариально заверенные переводы документов
  • Копии решений Суда

 

Ставим Апостиль в Министерстве Иностранных Дел Украины:

  • Документы из органов МВД и Национальной Полиции Украины
    • Справки об отсутствии судимости
  • Документы из Районных Управлений Государственной Администрации
    • Справка о регистрации по месту проживания (из ЦНАП)
  • Документы и Справки из Миграционной Службы Украины
  • Документы из Пенсионного Фонда Украины
  • Документы из Налоговых (Фискальных) Служб Украины

 

Ставим Апостиль в Министерстве Образования и Науки Украины:

  • Оригиналы Документов об образовании в Украине

 

 

Список стран для которых принята процедура апостиля

Отправить документ на Апостиль

Легализация документа

Консульская легализация заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве.

 

Ставим печати Легализации в Министерстве Юстиции Украины и в Министерстве Иностранных Дел Украины, а также легализуем в Консульствах и Посольствах Иностранных государств в Украине

  • Документы из органов ЗАГС Украины
    • Свидетельство о рождении
    • Свидетельство о Браке
    • Свидетельство о Расторжении Брака
    • Свидетельство о Смерти
    • Выписки (извлечения) из государственного реестра
  • Документы из органов нотариата
    • Заявления о семейном положении
    • Согласие родителей
    • Доверенности
    • Аффидевиты
    • Контракты, Договора, Брачные Договора
    • Нотариальные копии документов
    • Нотариально заверенные переводы документов
  • Копии решений Суда
  • Документы из органов МВД и Национальной Полиции Украины
    • Справки об отсутствии судимости
  • Документы из Районных Управлений Государственной Администрации
    • Справка о регистрации по месту проживания (из ЦНАП)
  • Документы и Справки из Миграционной Службы Украины
  • Документы из Пенсионного Фонда Украины
  • Документы из Налоговых (Фискальных) Служб Украины

 

Список стран для которых принята процедура консульской легализации документов

Отправить документ на Легализацию
klc-kiev-ua_flags_F2

Тип оформления документа – Апостиль или Легализация – зависит от особенности подготовки для каждой страны отдельно.

Выберите свою страну из списка

Апостиль или Консульская Легализация

Документы, выданные и имеющие юридическую силу на территории Украины могут быть использованы на территории другого государства только после их соответствующего удостоверения.

В настоящее время существует 2 способа такого удостоверения – Консульская Легализация Документов и проставление Апостиля.

Выбрать тот или иной способ Вы самостоятельно не имеете возможности, так как это определяется международными нормативными актами, и Вам нужно лишь им следовать.

(список стран  с Консульской Легализацией)

заключается в подтверждении соответствия документов законодательству государства их происхождения и представляет собой засвидетельствование подлинности подписи должностного лица, его статуса и, в надлежащих случаях, печати уполномоченного государственного органа на документах и актах с целью использования их в другом государстве.

Иностранные документы, предназначенные для использования на территории Украины, могут быть легализованы на территории того государства, где эти документы выданы, или же непосредственно в Украине.

В первом случае документ сначала заверяется в Министерстве иностранных дел или ином уполномоченном органе государства, на территории которого выдан документ, а затем легализируется в консульском учреждении Украины в данном государстве.

Во втором случае иностранный документ сначала заверяется в дипломатическом представительстве или консульском учреждении того государства, на территории которого был выдан документ, а затем легализуется в Департаменте консульской службы МИД Украины.

И в том и в другом случае при необходимости может быть потребован нотариально заверенный перевод документа на украинский язык.

Как видно, процедура легализации достаточно сложна и требует значительных затрат. Однако она несовершенна — документ, прошедший такую многоступенчатую и трудоемкую процедуру, оказывается действительным только для государства, консульская служба которого его легализовала консула.

Если страна происхождения документа НЕ является участницей Гаагской Конвенции о Легализации Документов, а документ необходим в Украину или другую страну, снова применяется «метод последовательного подтверждения» с проставлением последней печати в Консульстве Украины (или Консульстве другой страны, куда будет направлен документ) в стране происхождения документа.

Список некоторых стран, требующих консульскую легализацию документов: Иордания, Канада, Кувейт, Ливан, Ливия, ОАЭ, Сирия, Малайзия,  Китай и др.

Образцы документов для стран с Консульской Легализацией

В целях упрощения процесса признания иностранных документов в 1961 году в Гааге (Нидерланды) была подписана Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов (Гаагская конвенция).

В соответствии с Гаагской конвенцией на документах, совершенных компетентными органами одного государства, и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп — апостиль (список стран на Апостиль).

Он может ставиться непосредственно на документ или проставляться на отдельном листе, скрепленным с документом.

Апостиль «удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ» (ст. 5).

Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют никакого дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран — участниц Гаагской конвенции.

Учреждения Украины, уполномоченные проставлять апостиль на документах:

  • Министерство юстиции Украины

  • Министерство иностранных Дел Украины

  • Министерство образования и науки Украины

Однако, легализация и проставление апостиля не требуется, если международным договором предусмотрена отмена или упрощение этих процедур.

Так, двусторонними договорами о взаимной правовой помощи и Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам от 22 января 1993 года предусмотрено, что документы, которые на территории одной из Договаривающихся Сторон изготовлены или засвидетельствованы учреждением или специально на то уполномоченным органом в пределах их компетенции и по установленной форме и скреплены официальной печатью, не требуют на территории другой Договаривающейся стороны какого-либо удостоверения (легализации). В отношении таких документов может быть потребован только их нотариально заверенный перевод.

Участниками этой конвенции являются: Республика Беларусь, Республика Узбекистан, Республика Казахстан, Российская Федерация, Республика Таджикистан, Республика Армения, Украина, Кыргызская Республика, Республика Молдова, Туркменистан, Азербайджанская республика, Грузия.